Processus administratifs autour de la formation

Avant de pouvoir former un.e apprenti.e, il est nécessaire d’être reconnu.e en tant qu’entreprise formatrice. Cette reconnaissance se fait via une procédure simple auprès du Service de la formation professionnelle (SFP): vous devez prouver que votre entreprise dispose des ressources nécessaires pour assurer une formation de qualité. Cela inclut un environnement de travail propice à l’apprentissage et un formateur ou une formatrice qualifié.e. 

Une fois votre statut d’entreprise formatrice validé, vous recevrez une autorisation de former pour un ou plusieurs métiers. Cette autorisation est temporaire, valable pendant le cycle d’apprentissage de votre premier.ère apprenti.e pour chaque métier. Cela vous permet de vous familiariser avec le processus de formation et de vérifier que vous êtes en mesure de respecter les exigences pédagogiques et administratives. 

À la fin de la période de formation de votre premier.ère apprenti.e, si tout s’est bien déroulé, vous obtiendrez automatiquement une autorisation définitive de former. Cela signifie que vous pourrez désormais accueillir des apprenti.e.s pour une formation continue dans le ou les métiers concernés. 

Ce processus est conçu pour garantir que les entreprises formatrices sont prêtes à assumer pleinement leur rôle et à offrir des conditions optimales à leurs apprenti.e.s. 

L’une des clés de la réussite d’un apprentissage réside dans la qualité de la formation en entreprise. Pour cela, il est nécessaire que vos formateurs.trices soient bien préparé.e.s. Cela nécessite généralement un investissement de quelques jours de formation pour chaque formateur.trice. 

Les formateurs.trices doivent ensuite disposer de temps pour pouvoir accompagner les apprenti.e.s correctement, que ce soit pour des sessions de feedback, des suivis réguliers ou des conseils pratiques. Cet investissement dans le temps et la formation garantit que vos apprenti.e.s bénéficient d'un suivi adapté et de qualité. 

Une fois votre entreprise formée et vos formateurs.trices prêt.e.s, vous pouvez passer à la gestion des contrats d’apprentissage. Les documents nécessaires pour établir un contrat sont disponibles en ligne. Cela vous permet de remplir, signer et soumettre rapidement les contrats sans avoir à vous déplacer. 

Il est important de bien suivre les obligations liées à ces contrats, mais rassurez-vous, tout est clairement expliqué dans les documents disponibles. Si vous avez des questions, les associations professionnelles en charge des formations peuvent vous fournir des informations supplémentaires et un accompagnement personnalisé.

Les apprenti.e.s suivent des cours professionnels et des cours interentreprises afin de compléter leur formation. Vous n'avez pas à vous en soucier ! Les convocations pour ces cours sont envoyées automatiquement aux apprenti.e.s par les associations professionnelles en charge de ces formations. Vous serez informé.e des dates et des lieux des cours, et tout est organisé pour que vos apprenti.e.s puissent suivre leur programme de formation sans problème. 

Toutes ces démarches peuvent sembler lourdes à première vue, mais elles sont conçues pour être aussi simples et fluides que possible. Les associations professionnelles et le Service de la formation professionnelle (SFP) vous fourniront tous les documents nécessaires et répondront à toutes vos questions.  

L’administratif nécessaire pour devenir une entreprise formatrice peut sembler complexe, mais il est en réalité bien structuré et simplifié par des outils en ligne et des accompagnements spécifiques. Une fois votre entreprise reconnue comme formatrice, vous pourrez offrir une expérience enrichissante à vos apprenti.e.s tout en bénéficiant de l’automatisation de nombreuses démarches administratives. Grâce à ce système, vous avez tout ce qu’il faut pour réussir votre projet de formation, tout en vous concentrant sur l’essentiel : la qualité de la formation que vous dispensez.