Accueillir un.e stagiaire, c’est bien plus qu’un simple coup de main ponctuel. C’est une mission de transmission et de formation qui permet à votre entreprise de participer à l’orientation et au développement professionnel de jeunes (ou futurs) talents. Que le stage dure quelques jours ou plusieurs semaines, il mérite d’être structuré, encadré et valorisé.
Les différents types de stages
Il existe plusieurs formes de stages, qui varient en fonction du niveau de formation et des objectifs poursuivis.
- Les stages d’observation, généralement réalisés en 9e ou 10e année scolaire, permettent aux élèves de découvrir un métier et son environnement.
- Les stages de préapprentissage, souvent réalisés avant une formation professionnelle, visent à confirmer un choix d’orientation et à évaluer la capacité d’intégration du ou de la jeune dans un cadre professionnel. Ceux-ci peuvent être fait juste avant la signature d’un contrat par exemple.
D’autres types de stages, dits d’initiation ou de transition, peuvent s’inscrire dans un parcours de réinsertion ou d’orientation professionnelle, en collaboration avec des institutions ou des offices cantonaux. Enfin, certains stages font partie intégrante d’une formation scolaire ou universitaire, permettant aux étudiant.e.s de mettre en pratique les acquis théoriques.
À quel moment accueillir un.e stagiaire ?
Les stages peuvent se dérouler à différents moments du parcours d’un·e jeune. Pendant la scolarité obligatoire, ils permettent une première immersion dans le monde du travail. Après la scolarité, ils servent souvent à valider un choix de formation ou de métier. Ils peuvent aussi avoir lieu pendant une formation professionnelle, sous forme d’alternance ou de stage intégré. Enfin, dans le cadre d’une réorientation ou d’un projet personnel, ils offrent un temps d’exploration pour reprendre pied dans la vie professionnelle.
Comment trouver un stagiaire
Mettez une annonce. Vous cherchez votre relève, publier une annonce de stage sur votre site internet, sur les réseaux sociaux et sur FriStages, la plateforme permettant de mettre en relation les entreprises et les élèves. Définissez des périodes propices pour vous mais également pour vos stagiaires. Les vacances scolaires sont souvent un bon moment pour accueillir les stagiaires. Les cycles d’orientation incitant les jeunes à faire des stages pendant ces moments. Dans les entreprises, il s’agit souvent d’un moment opportun avec un rythme moins soutenu.
Bien préparer l’arrivée du stagiaire
Un stage réussi se prépare bien avant le premier jour. Il est essentiel de définir clairement les objectifs du stage, de préparer un programme d’activités réaliste et cohérent, et de s’assurer que le poste de travail, les outils et le matériel nécessaires seront disponibles. L’équipe doit être informée de l’arrivée du ou de la stagiaire pour garantir une intégration harmonieuse et éviter toute improvisation. Cette préparation contribue non seulement à l’accueil, mais aussi à l’image de l’entreprise.
Désigner un.e référent.e
Le ou la stagiaire doit pouvoir s’appuyer sur une personne de référence qui l’encadre au quotidien. Ce ou cette référent.e sert de guide, répond aux questions, explique les tâches et s’assure du bon déroulement du stage. Il ou elle joue également un rôle essentiel pour favoriser l’intégration du ou de la jeune dans l’équipe et pour garantir un suivi pédagogique de qualité. La disponibilité et la bienveillance du ou de la référent.e sont des éléments clés de la réussite de l’expérience.
Donner du sens aux activités
Les tâches confiées à un.e stagiaire doivent être adaptées à son niveau et à ses capacités. Même si certaines activités sont simples, elles doivent contribuer à la compréhension du métier. Le ou la stagiaire doit pouvoir progresser, gagner en autonomie et découvrir différentes facettes de l’activité professionnelle. Il est important que ces missions soient expliquées, mises en lien avec des objectifs et, si possible, réalisées dans un cadre qui encourage l’expérimentation et l’apprentissage.
Assurer un suivi régulier
Tout au long du stage, il est recommandé d’organiser des échanges réguliers pour faire le point. Ces moments permettent d’évaluer les progrès, ce qui a été vu, de répondre aux questions et d’ajuster les activités si nécessaire. Le feedback doit être structuré, constructif et bienveillant. Il s’agit non seulement de corriger les éventuelles erreurs, mais aussi de valoriser les efforts et les réussites du ou de la stagiaire. Ces échanges renforcent la motivation et contribuent à une expérience positive.
Clôturer le stage
À la fin du stage, un entretien de bilan est conseillé. Il permet de revenir sur ce qui a été appris, de discuter des compétences développées et de valoriser le chemin parcouru. Une attestation de stage ou un rapport de stage peut être remis pour formaliser l’expérience. Le guide de stage peut être rempli et discuté ensemble. Ce moment peut aussi ouvrir la porte à des perspectives concrètes : proposer une nouvelle période de stage, évoquer un apprentissage ou tout simplement entretenir un lien pour l’avenir. Pour le ou la stagiaire, cela donne du sens à son parcours ; pour l’entreprise, c’est l’occasion d’investir dans la relève.