Recruter un.e apprenti.e, c’est bien plus que pourvoir un poste: c’est transmettre un savoir-faire, accompagner une relève et contribuer activement à la formation professionnelle. Dans le canton de Fribourg, ce processus s’inscrit dans un cadre clair, soutenu par les autorités cantonales et les partenaires de la formation duale.
Comment recruter un.e apprenti.e dans le canton de Fribourg?
Le recrutement d’un.e apprenti.e commence par une étape essentielle: s’assurer que votre entreprise est autorisée à former. Cette autorisation est délivrée par le Service de la formation professionnelle (SFP) et garantit que votre structure offre un cadre adapté à l’apprentissage.
Une fois cette autorisation obtenue, vous pouvez définir le profil recherché et rédiger une offre claire. Diffusez-la ensuite sur des canaux adaptés comme Orientation.ch, votre site internet ou les réseaux sociaux.
À réception des candidatures, analysez les dossiers comprenant généralement une lettre de motivation, un CV, les bulletins scolaires et d’éventuelles attestations. L’entretien vous permettra ensuite de mieux connaître la personne, d’évaluer sa motivation et sa compatibilité avec votre entreprise.
Enfin, proposer un court stage peut être un excellent moyen de confirmer votre choix, tout en offrant au.à la jeune un aperçu concret du métier. Cette démarche vous permet de recruter en toute confiance, dans le respect des exigences cantonales.
Finalement, les apprenti.e.s sont pour la plupart mineur.e.s. il sera donc essentiel que les parents signent le contrat d’apprentissage. Profitez de cette occasion pour les rencontrer et discuter avec eux.
Où publier une annonce et que mettre dedans?
Une fois votre besoin défini, l’étape suivante consiste à rendre votre offre visible auprès des jeunes à la recherche d’une place d’apprentissage. Pour cela, il est essentiel de diffuser votre annonce sur les bons canaux. La plateforme Orientation.ch est un premier outil rassemblant les places d’apprentissages. Vous pouvez également publier sur votre propre site internet ou relayer l’offre sur vos réseaux sociaux professionnels. N’hésitez pas à participer à des interventions en classe, aux Jobs-Dating, Infos-Métiers ou à des forums dédiés, ce sont des relais efficaces pour toucher les futur.e.s apprenti.e.s.
Le contenu de votre annonce joue un rôle clé dans l’attractivité de votre offre. Celle-ci doit être claire, concise et engageante. Commencez par présenter brièvement votre entreprise, son domaine d’activité et sa mission. Décrivez ensuite le poste proposé : les tâches principales, l’environnement de travail, le profil recherché et les compétences souhaitées. Mentionnez les exigences scolaires, les qualités personnelles importantes pour le poste ainsi que la durée de l’apprentissage. Terminez en expliquant comment postuler, en indiquant les documents à fournir et les délais à respecter.
Que demander dans un dossier de candidature?
Pour vous permettre d’évaluer au mieux les profils, il est recommandé de demander un dossier de candidature complet. Ce dossier constitue la première impression du.de la jeune et reflète souvent son degré de motivation. Il comprend généralement une lettre de motivation personnalisée, dans laquelle le.la candidat.e explique ses motivations pour le métier et pour votre entreprise. Elle est accompagnée d’un curriculum vitae, qui retrace le parcours scolaire, les éventuelles expériences et les centres d’intérêt.
Les bulletins scolaires des deux dernières années sont également utiles pour avoir un aperçu du niveau scolaire et de l’évolution de l’élève. Enfin, certain.e.s jeunes peuvent joindre des certificats de stages, de bénévolat ou d’autres engagements qui démontrent leur implication et leur curiosité. Une copie d’une pièce d’identité peut également être demandée pour compléter le dossier. En structurant clairement vos attentes dès le départ, vous facilitez le tri des candidatures et vous montrez votre professionnalisme.
Comment faire un entretien?
L’entretien est une étape cruciale pour faire connaissance avec le.la futur.e apprenti.e. Il vous permet d’aller au-delà des documents écrits et de découvrir la personnalité, les motivations et les compétences relationnelles du ou de la candidat.e. Il est important de bien préparer cet échange afin qu’il soit structuré, bienveillant et équilibré.
Commencez par créer un cadre d’entretien accueillant, qui mette le·la jeune à l’aise. Présentez brièvement votre entreprise, votre rôle, le déroulement de l’entretien et ce que vous attendez de cet échange. Posez ensuite des questions ouvertes, qui invitent à la réflexion: pourquoi ce métier, pourquoi cette entreprise, quelles sont ses attentes vis-à-vis de l’apprentissage, comment imagine-t-il ou imagine-t-elle son avenir professionnel? Observez la capacité d’écoute, la clarté de l’expression, la manière dont le·la jeune parle.
Enfin, n’hésitez pas à laisser un moment de questions pour le.la candidat.e. Cela permet de tester sa curiosité et son intérêt pour votre entreprise. L’entretien est également l’occasion de lui expliquer concrètement le déroulement de l’apprentissage, les défis du métier et le soutien que vous apportez. Un bon entretien doit à la fois informer, évaluer et instaurer une relation de confiance.
Rencontrer les parents
Dans le cadre de l’apprentissage, le rôle des parents reste souvent important, surtout chez les plus jeunes candidat.e.s. Une rencontre avec les parents après un entretien positif, ou lors de la signature du contrat, peut grandement favoriser une relation constructive. Elle permet d’établir une base de confiance, de répondre à d’éventuelles inquiétudes et d’assurer que toutes les parties ont une vision partagée du rôle de l’entreprise.
Durant cette rencontre, vous pouvez présenter votre entreprise, clarifier les attentes en matière de comportement, de présence, ou de communication, et expliquer comment se déroule le suivi pédagogique. C’est aussi l’occasion de souligner l’importance de la collaboration entre l’entreprise, l’école professionnelle et les parents pour assurer la réussite du parcours formatif. Une bonne relation tripartite renforce la motivation de l’apprenti.e et favorise une expérience formatrice stable.
Proposer un stage
Avant de s’engager dans un apprentissage, il peut être judicieux de proposer un stage de quelques jours. Ce stage sert de période d’essai mutuelle: il permet au.à la jeune de découvrir le métier de l’intérieur et à l’entreprise de mieux cerner les aptitudes, la motivation et l’attitude du.de la futur.e apprenti.e.
Ce temps d’immersion doit être structuré et encadré. Il est conseillé de prévoir un petit programme, de désigner une personne de référence et de faire un point régulier avec le.la stagiaire. À la fin du stage, un échange permet de recueillir les impressions des deux côtés et de décider si l’apprentissage peut être envisagé. C’est une formule simple, efficace et peu engageante à court terme, mais qui peut poser les bases d’une collaboration solide.
Comment trouver le.la bon.ne apprenti.e?
Trouver la bonne personne ne repose pas uniquement sur les résultats scolaires. Il s’agit de repérer un profil qui s’intégrera bien dans votre équipe, qui montre de l’intérêt pour le métier et qui a le potentiel de progresser. Soyez clair dans vos attentes dès le départ, mais restez ouvert à la diversité des profils.
Observez la motivation, l’ouverture d’esprit, le respect et la capacité à s’adapter. Un.e jeune peut ne pas avoir de grandes expériences, mais faire preuve d’un excellent esprit d’équipe ou d’une forte envie d’apprendre. Faites confiance à votre ressenti lors de l’entretien et du stage, et gardez à l’esprit que l’apprentissage est un processus: c’est aussi votre rôle, en tant qu’entreprise formatrice, d’aider le ou la jeune à développer ses compétences et à gagner en confiance.