La fin d’un apprentissage est une étape importante, tant pour l’apprenti.e que pour l’entreprise formatrice. Après plusieurs années de collaboration, il est essentiel de clôturer cette période de manière professionnelle et bienveillante. Voici quelques conseils pour accompagner au mieux cette transition.
Félicitez votre apprenti.e pour son parcours
La réussite d’un apprentissage est une belle réussite personnelle et professionnelle. Prenez le temps de féliciter votre apprenti.e pour le chemin parcouru. Cela peut prendre la forme d’un petit événement informel, d’un discours lors d’une pause-café, ou encore d’un mot personnalisé accompagné d’un certificat ou d’un petit cadeau. Une reconnaissance sincère valorise l’effort fourni et renforce la motivation.
Organiser un entretien de clôture
Avant la fin officielle de l’apprentissage, planifier un entretien de clôture peut être très bénéfique. C’est l’occasion de:
- Faire un bilan des compétences acquises
- Identifier les forces et axes d’amélioration
- Échanger sur les projets d’avenir de l’apprenti.e
- Recueillir un retour sur l’expérience vécue dans l’entreprise
Cela montre à l’apprenti.e que son avis compte, et cela vous aide aussi à améliorer votre rôle de formateur.trice.
Préparer les documents de fin d’apprentissage
N’oubliez pas de remettre tous les documents nécessaires à l’apprenti.e: certificats de travail, attestations de formation interne, dossiers personnels Ces éléments sont essentiels pour la suite de son parcours professionnel.
Valoriser l’expérience de formation dans la communication de l’entreprise
Vous pouvez aussi profiter de la fin de l’apprentissage pour valoriser l’engagement de votre entreprise en tant qu’actrice de la formation professionnelle. Cela peut se faire via:
- Un post sur vos réseaux sociaux
- Un article sur votre site internet
- Un témoignage de l’apprenti.e (avec son accord)
Cela renforce votre image d’employeur.euse formateur.trice, et attire de futur.e.s candidat.e.s.
Envisagez une embauche après l’apprentissage
Entre 6 mois et la fin de son apprentissage, l'apprenti.e va entamer ses démarches pour trouver son prochain poste. Prenez le temps de faire le bilan de sa formation, de l'encourager dans une direction ou une autre et si vous souhaitez le garder, faites-lui une proposition pour la suite. Si vous ne souhaitez pas l’engager, prenez ce temps pour lui en expliquer les raisons. Si les besoins de l’entreprise le permettent, proposer un poste fixe à votre apprenti.e est un excellent moyen de valoriser les compétences acquises durant la formation. Vous gagnez ainsi un.e collaborateur.trice déjà intégré.e à vos processus internes, connaissant votre culture d’entreprise et opérationnel.le dès le premier jour. Une embauche en fin d’apprentissage peut aussi renforcer l’attractivité de votre entreprise auprès des futur.e.s candidat.e.s.
Anticiper la relève
Profitez de la fin d’un apprentissage pour faire le point sur vos besoins futurs: avez-vous prévu d’accueillir un.e nouvel.le apprenti.e prochainement? Faut-il adapter vos offres de formation? Cela permet de rester dans une dynamique de transmission et d’amélioration continue.
Proposez un deuxième apprentissage
Dans certains cas, un deuxième apprentissage peut être pertinent, notamment si l’apprenti.e souhaite se spécialiser davantage ou élargir son champ de compétences. Il peut s’agir d’un apprentissage complémentaire dans un métier proche ou d’une nouvelle formation dans un domaine connexe. En tant qu’entreprise formatrice, vous pouvez jouer un rôle de soutien en accompagnant cette réflexion et, si possible, en lui offrant une nouvelle place d’apprentissage.
Restez en contact
Même si l’apprenti.e ne poursuit pas son parcours au sein de votre entreprise, maintenir un lien peut être bénéfique pour les deux parties. Un.e ancien.ne apprenti.e peut devenir un ambassadeur.rice de votre entreprise, voire un.e futur.e collaborateur.trice après quelques années d’expérience. Pensez à ajouter votre apprenti.e à votre réseau professionnel, d’aller boire un café de temps à autre avec lui ou à lui proposer de rester informé.e de vos opportunités professionnelles.