Comment constituer un bon dossier de candidature pour un apprentissage?
La plupart des entreprises demande un dossier de postulation. Cette étape peut paraître fastidieuse, notamment pour composer le dossier. En réalité, en décomposant les étapes (CV, lettre de motivation, accompagnement), cela semble plus léger. L'avoir préparé en amont permet de l’adapter facilement à chaque postulation et ainsi de postuler à des offres de place d’apprentissage rapidement.
Le dossier de candidature est la première image qu’un·e candidat·e donne à une entreprise formatrice. Il regroupe l’ensemble des documents transmis lors d’une postulation et constitue la base sur laquelle l’entreprise se fait une première idée de la personne. Soigné, structuré et fidèle à son profil, ce dossier doit mettre en valeur les compétences, la motivation et l'intérêt pour la place d’apprentissage visée.
Quels documents doivent figurer dans un dossier de candidature?
Les attentes varient en fonction du métier et de l’entreprise, mais certains éléments sont généralement attendus dans toute candidature. Dans les domaines créatifs, un book, une vidéo ou d’autres éléments spécifiques peuvent être demandés. De manière générale, un bon dossier comprend:
- Un curriculum vitae (CV), clair, à jour et structuré
- Une lettre de motivation adaptée à l’entreprise et au métier visé
- Les certificats ou bulletins de scolarité récents
- Les résultats de tests d’aptitude, si requis
- Des rapports de stages ou attestations de participation à des journées en entreprise
- D’éventuelles attestations de travail pour les personnes ayant déjà une première expérience
Conseils pour un dossier de qualité
- Curriculum vitae: Il doit être lisible, bien présenté et synthétique. Si une photo est incluse, elle doit être récente et professionnelle. Évitez les photos inappropriées ou issues des réseaux sociaux.
- Lettre de motivation: Elle doit être personnalisée pour chaque entreprise. Mentionnez votre intérêt pour le métier, vos qualités personnelles et pourquoi vous pensez convenir à la place proposée. Privilégiez une formulation directe et authentique.
- Personnalisation du dossier: Adressez-vous, si possible, à une personne précise au sein de l’entreprise. Cela témoigne d’un réel effort de recherche et d’intérêt.
- Orthographe et présentation: Un dossier exempt de fautes et bien présenté fait meilleure impression. Il peut être utile de le faire relire par une tierce personne.
- Image numérique: Gardez en tête que certain.e.s recruteur.euse.s peuvent effectuer des recherches sur internet. Il est donc recommandé de soigner sa présence en ligne et de rester vigilant.e quant aux contenus accessibles publiquement.
Quels sont les modes de transmission du dossier?
Aujourd’hui, la majorité des entreprises privilégient l’envoi électronique, que ce soit par e-mail ou via des plateformes de recrutement. Les documents doivent être rassemblés dans un format lisible, de préférence en PDF.
Cependant, remettre son dossier en mains propres peut être un avantage, surtout si le/la candidat.e a déjà eu un contact avec l’entreprise ou si elle se trouve à proximité.
Certaines entreprises acceptent encore les candidatures par voie postale. Dans ce cas, il est conseillé:
- D'utiliser une enveloppe de format C4 (A4 non plié)
- D'imprimer les documents proprement et en bonne qualité
- D'éviter les feuilles froissées ou tachées
- De regrouper les documents avec un trombone ou dans une chemise
- De vérifier que l’adresse postale est correcte et que les délais sont respectés
Que faire après l’envoi?
Il est tout à fait admis – et souvent apprécié – de relancer l’entreprise après un certain délai sans réponse, généralement une à deux semaines. Cela démontre de l’intérêt et du sérieux.
En cas de réponse négative, il est important de garder à l’esprit que chaque dossier déposé est une expérience. L’important est d’analyser les éventuels points à améliorer et de continuer les démarches avec détermination.